Assistant / Assistante de direction
Emploi
Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Vos principales missions - Assistanat de direction : Gestion des agendas/ organisation de rendez-vous/ rédaction de courriers/ gestion des appels téléphoniques/ interface en interne auprès des collaborateurs et en externe auprès des contacts du gérant/ organisation de déplacements professionnels pour gérant et équipe. - Office management : Supervision des commandes de fournitures et consommables/ tri du courrier/ suivi informatique avec prestataire/ suivi des services généraux (téléphonie/internet/fournisseurs d'énergie/contrat climatisation/copieurs/ cartes visites et agence/messagerie agence/société d'entretien/alarme/chaudière/extincteurs/syndic/stationnement, etc.) . - Gestion comptable : Interface avec le cabinet comptable et les banques/ rapprochements bancaires/ gestion des notes de frais/ transmission des variables pour les salaires/ gestion des factures fournisseurs/ facturation clients avec édition-suivi-relances/ montage de dossiers administratifs/déclaration d'assurance des projets/ suivi contentieux/ suivi de la convention des architectes. - Ressources humaines : Suivi administratif des salariés et indépendants/ relation avec les organismes sociaux (mutuelle,[...]